Tóm tắt: Blog này mô tả hai phương pháp mà bạn có thể dễ dàng kết hợp nhiều tệp PST thành một tệp duy nhất. Đọc để biết thêm chi tiết. hợp nhất công cụ PST
.pst là từ viết tắt của Bảng lưu trữ cá nhân. Trong môi trường máy tính, nó được định nghĩa là một định dạng tệp sở hữu độc quyền mở. Định dạng tệp này được sử dụng trong phần mềm của Microsoft để lưu các bản sao của sự kiện lịch, email, tin nhắn, tạp chí và các mục dữ liệu khác.
Các tệp PST Core của Microsoft Outlook
Ban đầu, người dùng Outlook sử dụng để tạo tệp lưu trữ PST để chống lại hiệu suất chậm cũng như các vấn đề về tham nhũng dữ liệu. Tuy nhiên, bây giờ trong giai đoạn tiến bộ công nghệ có nhịp độ nhanh này, các ấn bản Outlook mới nhất đã xuất hiện. Với điều này, việc sử dụng các phiên bản trước đã đi xuống, do đó, vấn đề kích thước tệp PST.
Do đó, với tốc độ mà người dùng Outlook đang chuyển từ phiên bản cũ sang phiên bản mới nhất, các câu hỏi về cách hợp nhất các tệp Outlook PST vào một tài liệu duy nhất đã trở thành một điểm chung.
Là toàn diện lớn về số lượng, việc xử lý cũng như quản lý tệp PST trở nên khó khăn một chút. Mặt khác, PST tập tin cũng dễ bị chuyển đổi tham nhũng. Lý do duy nhất cho PST tham nhũng là hạn chế tệp của nó.
Trước khi thảo luận về giải pháp kết hợp hai tệp PST, trước tiên hãy xem lý do tại sao chúng tôi cần hợp nhất hai tệp PST.
Tại sao Hợp nhất các tệp PST?
Thông thường, tất cả chúng ta tạo nhiều tệp PST để lưu nội dung của chúng tôi bất kể việc quản lý cũng như xử lý phức tạp như thế nào. Việc hợp nhất nhiều tệp PST thành một tệp hợp nhất đơn độc cung cấp các lợi ích sau:
- Để tránh bị mất hoặc vô tình xóa
- Để tiết kiệm thời gian bằng cách tránh mở từng tệp lặp lại
- Để tránh chia sẻ từng tệp một, đó là một quá trình dài
Do đó, một tệp duy nhất sẽ dễ quản lý, dễ mở, dễ sử dụng và dễ chia sẻ.
Làm thế nào để kết hợp hai tập tin PST?
Trước tiên, hãy xem xét phương pháp thủ công. Làm theo các bước dưới đây:
Bước 1: Tạo tệp PST trống hoàn toàn mới
Bước 2: Trong tệp PST mới được tạo này, hãy nhập tất cả các tệp PST.
Các bước để tạo tệp PST mới hoàn toàn trống:
- Mở chương trình MS Outlook
- Nhấp vào mục mới
- Chọn các mục khác
- Chọn tùy chọn Tệp dữ liệu Outlook
- Chỉ định vị trí bạn muốn lưu tệp PST
- Đặt tên tệp PST
- Nhấp vào Ok
Các bước để nhập tất cả các tệp PST:
- Mở MS Outlook
- Chọn tùy chọn Nhập bằng cách nhấp vào tab Tệp> Mở> Nhập
- Trong Trình hướng dẫn Nhập và Xuất, chọn Nhập từ chương trình hoặc tùy chọn tệp khác
- Nhấp vào Tiếp theo
- Chọn loại tệp cần nhập
- Nhấp vào Tệp Dữ liệu Outlook (.pst)
- Nhấp vào Tiếp theo
- Nhấp vào Duyệt qua.
- Chọn tệp cần nhập
- Chọn tùy chọn Không nhập Bản sao.
- Nhấp vào Tiếp theo
- Bây giờ, hãy nhấp vào Chọn thư mục cần nhập từ đó.
- Bây giờ, hãy kiểm tra Bao gồm các thư mục con và nhập các mục vào cùng một thư mục trong tùy chọn
- Nhấn vào Finish
Phương pháp thứ hai: Giải pháp chuyên nghiệp
Nếu bạn không muốn chọn phương thức thủ công do quy trình dài của nó, bạn có thể chọn một phần mềm phục hồi chuyên nghiệp của bên thứ ba. Phần mềm chuyên dụng này là một giải pháp hoàn hảo kết hợp nhiều tệp PST vào một tệp duy nhất trong một vài giây.
Trong một thị trường mà không có sự thiếu hụt của các công cụ phần mềm, mà đảm bảo để phục vụ cho sự kết hợp nhu cầu của tập tin PST hiệu quả. Tuy nhiên, không phải tất cả các tùy chọn có sẵn trong bộ sưu tập mở rộng đều được đánh dấu. Một số công cụ phần mềm này đã đánh dấu sự hiện diện của chúng.
Trong số bộ sưu tập mở rộng này, bộ sưu tập có nhu cầu lớn là GainTools hợp nhất PST. Giải pháp tiết kiệm và hiệu quả này hứa hẹn hợp nhất nhiều tệp PST của bạn thành một tệp PST dễ dàng và an toàn.
Giới thiệu về GainTools hợp nhất PST
Thông minh, an toàn, đáng tin cậy, hiệu quả và mạnh mẽ là một số tính năng chính mô tả tốt nhất phần mềm GainTools hợp nhất PST. Ứng dụng dễ sử dụng này là giải pháp hoàn hảo để kết hợp, kết hợp hoặc hợp nhất nhiều tệp Outlook PST thành một tệp duy nhất mà không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của nó. Do giao diện thân thiện với người dùng, người dùng mới làm quen có thể sử dụng nó một cách dễ dàng.
Sử dụng phần mềm do-it-yourself này, bạn có thể hợp nhất tất cả các mục dữ liệu như Email, Ghi chú, Công việc, Lịch, Danh sách liên hệ, Tác vụ và Tạp chí mà không sửa đổi tệp PST gốc. Hơn nữa, nó cũng cho phép bạn hợp nhất các thư mục cụ thể; và, tại thời điểm hợp nhất, phần mềm này sẽ xóa tất cả các mục trùng lặp và loại bỏ mục đã xóa một cách hiệu quả.
Các đặc điểm chính:
- Đảm bảo không có mục trùng lặp
- Tùy chọn kéo và thả tệp PST
- Tùy chọn để lọc các mục
- Có thể xóa các thư mục bị xóa cũng như rác
- Cung cấp hỗ trợ tệp Outlook PST được bảo vệ bằng mật khẩu
- Không thỏa hiệp về tính toàn vẹn của các tệp PST gốc
- Hỗ trợ MS Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003
- Tương thích với Windows 10, 8.1, 8, 7, Vista và Windows Server 8 và 12
- Cung cấp một số tùy chọn lưu cho PST hiện có, Office 365, Outlook Profile và Exchange Server
Tính năng nổi bật của GainTools hợp nhất PST
Tham gia hoặc Hợp nhất nhiều tệp PST
Quá trình hợp nhất hoặc tham gia nhiều tệp PST thành một tệp duy nhất rất đơn giản. Bạn chỉ cần làm theo các bước thích hợp để hoàn thành nó.
Thư mục cụ thể hoặc tất cả thư mục
Nếu bạn muốn kết hợp bất kỳ dữ liệu cụ thể nào của tệp PST, bạn thậm chí có thể hợp nhất nó bằng cách sử dụng tùy chọn Kết hợp cụ thể hoặc Tất cả thư mục. Tùy chọn này không chỉ giúp hợp nhất mà còn tiết kiệm thời gian.
Không có kích thước tệp cố định
Phần mềm không có giới hạn cho biết giới hạn trên hoặc dưới của kích thước tệp có thể được nối hoặc hợp nhất. Do đó, bạn có thể dễ dàng kết hợp các tệp PST cỡ nhỏ, trung bình hoặc lớn.
Tăng cường tính toàn vẹn dữ liệu của tệp PST
Trong khi hợp nhất hoặc tham gia, công cụ này không sửa đổi cấu trúc gốc hoặc nội dung của tệp Outlook PST. Do đó, không có sự thỏa hiệp nào đối với các tệp dữ liệu Outlook gốc.
Thậm chí có thể hợp nhất mật khẩu bảo vệ tập tin PST
Sử dụng phần mềm này, bạn có thể dễ dàng hợp nhất mật khẩu được bảo vệ cũng như các tệp Outlook PST không được bảo vệ.
Loại bỏ email trùng lặp
Tính năng Remove Duplicate của nó làm cho nó trở thành một lựa chọn ưu tiên hơn. Tính năng xác thực này, theo mặc định, được kích hoạt trong phần mềm để thuận tiện hơn. Bạn cũng có thể tắt tính năng này bằng cách bỏ chọn hộp được liên kết với nó.
Chào tạm biệt thư mục đã xóa và thư rác
Trong quá trình hợp nhất hoặc tham gia, phần mềm này loại bỏ tất cả thư mục rác và thư mục đã xóa khỏi tệp PST mới dễ dàng. Vì vậy, không còn rắc rối khi xử lý các mục dữ liệu không mong muốn nữa.
Nhanh chóng và hiệu quả PST Sáp nhập hoặc tham gia
Đủ mạnh, phần mềm này có thể hợp nhất và tham gia trong một khoảng thời gian ngắn. Điều này xử lý tốc độ cao làm cho nó một lựa chọn ưa thích.
Hỗ trợ nhiều lần lưu
Do các tùy chọn tiết kiệm đa dạng của nó như Office 365, hồ sơ Outlook, Exchange Server và các tệp PST mới hoặc hiện có, bạn có thể chọn bất kỳ tùy chọn mong muốn nào theo tùy chọn.
Giao diện người dùng đồ họa trực quan
Giao diện người dùng của nó dễ dàng điều hướng. Mỗi nhóm người dùng, có thể là người mới bắt đầu, trung cấp hoặc nâng cao có thể dễ dàng sử dụng và không gặp bất kỳ rắc rối nào.
Lời cuối cùng
Hợp nhất hoặc Tham gia là hai tính năng phổ biến mà mọi người dùng Outlook yêu cầu. Lý do là, để có một tập tin PST hợp nhất duy nhất. Điều này là do việc quản lý nhiều tệp PST không chỉ tạo ra sự cố trong quản lý hoặc xử lý mà còn trong quá trình xử lý.
Do đó, có nhu cầu mạnh mẽ về việc hợp nhất hoặc tham gia nhiều tệp. Cả hai phương pháp thủ công và chuyên nghiệp đều hoạt động với tốc độ hoàn hảo, tùy theo nhu cầu của bạn. Ở đây, phương pháp chuyên nghiệp đạt điểm số tốt hơn vì nó nhanh chóng và dễ dàng so với phương pháp thủ công dài và tẻ nhạt.
