Công cụ Lotus Notes đến Outlook là một trong những lựa chọn tốt nhất cho bạn, vì phần mềm này dễ dàng và nhanh chóng di chuyển tất cả các mục của dữ liệu hộp thư NSF như email, thư nháp, tệp đính kèm, tạp chí, email đã xóa vĩnh viễn, ghi chú, danh bạ, cuộc hẹn, email đã gửi, vv từ định dạng tệp PST đang hoạt động. Phần mềm chuyển đổi Lotus Notes sang Outlook
IBM Notes hiện có sẵn trong iPod, iPhone, Android hoặc Google App Store có định dạng tệp sở hữu độc quyền là username.nsf và names.nsf. Mặt khác, MS Outlook lưu sổ địa chỉ, email và dữ liệu khác trong cùng một tệp, được gọi là PST (Bảng lưu trữ cá nhân). Điều này được hiểu rằng tệp PST khác với tệp NSF trong cấu trúc cũng như ở định dạng lưu trữ để không phải là quy trình đi bộ bánh để truy cập email Lotus Notes NSF trong Outlook.
Những khác biệt này trong các tệp, hạn chế người dùng truy cập dữ liệu email của IBM Notes trong bất kỳ nền tảng nào khác bao gồm MS Outlook. Trong trường hợp đó, chúng ta cần một cách chính xác cho phép chúng ta mở tệp NSF trong Outlook. Tuy nhiên, nhiều người trong chúng ta không biết về cách chuyển đổi tệp Lotus Notes NSF sang Outlook PST theo cách thủ công. Họ hoàn toàn dựa vào tiện ích của bên thứ ba như Lotus Notes để chuyển đổi Outlook, một nơi nào đó tiện ích là cách thích hợp cho việc chuyển đổi, nhưng đối với một vài mặt hàng, để lựa chọn công cụ không phải là thông minh.
Sử dụng cơ sở "Xuất & Nhập" cho Ghi chú để chuyển đổi Outlook
Việc di chuyển dữ liệu email từ các tệp Lotus Notes NSF sang PST có thể được thực hiện bằng hai bước:
- Xuất tập tin Lotus Notes
- Nhập các tệp được xuất này trong Outlook
Lưu ý: Phải lưu ý rằng cơ sở xuất và nhập này chỉ có thể được sử dụng để di chuyển địa chỉ liên hệ từ tệp names.nsf sang tệp PST. Email không thể được xuất sang tệp CSV với dữ liệu hoàn chỉnh (Nội dung thư và tệp đính kèm sẽ không được xuất).
Làm thế nào để xuất Lotus Notes sang Outlook?
- Mở ứng dụng Lotus Notes trong hệ thống của bạn.
- Nhấp vào tab Danh bạ và mở tất cả liên hệ.
- Chọn các liên hệ quan trọng mà bạn muốn chuyển đổi.
- Chuyển đến Tệp và sau đó nhấp vào Xuất danh bạ.
- Một cửa sổ bật lên khác sẽ mở ra với các tùy chọn xuất.
- Chọn “Chỉ các liên hệ bạn đã chọn trong chế độ xem này” và “Tất cả các trường”.
- Chọn đích để lưu tập tin đầu ra.
- Cung cấp tên tệp và Lưu dưới dạng Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (.csv).
- Sau đó nhấp vào Xuất.
Làm thế nào để nhập Lotus Notes Contacts vào Outlook?
- Mở ứng dụng MS Outlook trong hệ thống.
- Chuyển đến menu “Tệp” và nhấp vào tùy chọn “Nhập và xuất”.
- Ở đây, nhấp vào “Nhập từ một chương trình hoặc tệp khác”. Sau đó, nhấp vào Tiếp theo.
- Ở đây chọn tệp CSV (Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy).
- Sau đó nhấp vào Duyệt qua và chọn tệp CSV có dữ liệu Ghi chú.
- Thực hiện cài đặt và ánh xạ được yêu cầu rồi nhập.
Phần kết luận
Quá trình này sẽ cho phép bạn chuyển đổi hoàn toàn dữ liệu danh bạ từ Lotus Notes sang ứng dụng MS Outlook. Khi người dùng cố gắng di chuyển tệp email từ Lotus Notes sang CSV, chỉ thông tin tiêu đề thư được xuất. Phần còn lại của các dữ liệu khác như nội dung thư, tệp đính kèm, v.v. sẽ không được chuyển đổi thành tệp CSV. Đây là một nhược điểm lớn của tiện ích Lotus Notes xuất khẩu, nó không cho phép xuất dữ liệu email hoàn chỉnh. Nếu người dùng muốn truy cập vào cơ sở dữ liệu đầy đủ với tất cả các phần tử của email tới tệp Outlook PST, họ phải chọn một tiện ích chuyên nghiệp bên ngoài như Lotus Notes cho Outlook chuyển đổi cho phép bạn truy nhập tệp Lotus Notes tới Outlook mà không có bất kỳ sự khác biệt nào về dữ liệu.
